Política de privacidade
Última atualização: [data de publicação].
Quem é o responsável pelo tratamento
Marcelo Teixeira Rossi, trabalhador independente, que exerce a atividade com a designação comercial Sustain.events. NIF 288254970. Morada: Rua Sampaio Bruno, n.º 21, R/C Dto., 1350-281 Lisboa, Portugal. Contacto para tudo o que diga respeito aos seus dados: hello@sustain.events.
Que dados tratamos, para quê e com que fundamento
- Mensagens que nos envia (por email ou pelo site): nome, email, organização e o que nos escrever. Usamos para lhe responder e, se pedir, preparar uma proposta. Fundamento: diligências pré-contratuais a seu pedido e o nosso interesse legítimo em responder a quem nos contacta.
- Carbon Quick Scan: nome, email, organização e as respostas sobre o evento. Usamos para calcular e enviar a estimativa e para um contacto de seguimento sobre o resultado. Fundamento: pedido seu (diligências pré-contratuais) e interesse legítimo no seguimento, a que se pode opor a qualquer momento. A estimativa é calculada automaticamente a partir das respostas sobre o evento, mas não produz efeitos jurídicos nem decisões sobre si.
- Contactos profissionais de potenciais clientes: nome, cargo, organização e email profissional, obtidos em fontes profissionais públicas (sites das organizações, LinkedIn, imprensa do setor). Usamos para contactos comerciais entre empresas sobre os nossos serviços. Fundamento: interesse legítimo. Todos os emails têm forma simples de recusar contactos futuros, e os contactos sem resposta são apagados ao fim de 12 meses.
- Clientes: dados dos representantes e contactos indicados no contrato, para o executar e faturar. Fundamento: execução do contrato e cumprimento de obrigações legais (fiscais e contabilísticas).
Não tratamos categorias especiais de dados (por exemplo, dados de saúde). Os inquéritos de mobilidade que fazemos para os clientes são anónimos.
Cookies e estatísticas
Este site não usa cookies nem guarda informação no seu dispositivo. O servidor de alojamento regista dados técnicos de cada visita (endereço IP, página pedida, data e hora, tipo de navegador) para segurança e para estatísticas agregadas de visitas, que não o identificam. Os links para outros sites (por exemplo, LinkedIn ou o formulário do Quick Scan) seguem as políticas desses sites.
Com quem partilhamos
Não vendemos dados. Recorremos a fornecedores que tratam dados por nossa conta, com contratos de proteção de dados:
- Hostinger International Ltd.: alojamento do site;
- Google (Google Workspace): email e armazenamento de ficheiros;
- fornecedor do formulário online do Quick Scan;
- HubSpot: gestão de contactos comerciais;
- ClickUp: gestão de tarefas internas;
- InvoiceXpress: faturação a clientes;
- outros fornecedores de software e de computação em nuvem que usamos para analisar dados e preparar documentos.
Alguns destes fornecedores estão ou têm subcontratantes nos Estados Unidos. Nesses casos, a transferência é feita com base numa decisão de adequação da Comissão Europeia (Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA) ou com cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão. Pode pedir-nos mais informação sobre estas garantias.
Durante quanto tempo
- Mensagens e pedidos de Quick Scan sem seguimento: até 12 meses após o último contacto.
- Contactos de potenciais clientes sem resposta: até 12 meses.
- Clientes: durante o contrato e, depois, pelo prazo legal de conservação dos documentos contabilísticos e fiscais e até prescreverem os direitos decorrentes do contrato.
- Se se opuser ao tratamento ou pedir a eliminação, apagamos os dados, guardando apenas o mínimo para não voltarmos a contactá-lo.
Os seus direitos
Pode pedir acesso aos seus dados, retificação, eliminação, limitação do tratamento e portabilidade, e opor-se ao tratamento baseado em interesse legítimo, incluindo contactos comerciais, a qualquer momento. Basta escrever para hello@sustain.events; respondemos no prazo de um mês. Pode também apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (www.cnpd.pt).
Alterações
Se esta política mudar, publicamos aqui a nova versão com a data de atualização.